1. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH

Chương trình Đào tạo Nhân tài AI Thực chiến là sáng kiến đặc biệt của Tập đoàn Vingroup do VinUniversity phối hợp triển khai nhằm đào tạo nguồn nhân lực AI có năng lực thực hành cao, có thể tham gia giải quyết các bài toán thực tiễn ngay sau đào tạo.

Chương trình kết hợp giữa học phần nền tảng và giai đoạn thực chiến với dự án AI thật, dưới sự hướng dẫn của giảng viên, mentor và quản lý dự án từ VinUni, Vingroup và các đối tác. Học viên được miễn học phí, nhận phụ cấp hàng tháng và có cơ hội việc làm hấp dẫn trong hệ sinh thái Vingroup sau tốt nghiệp.

2. GIỚI THIỆU VỀ VỊ TRÍ

Chuyên viên Giáo vụ & Đào tạo chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động học thuật – hành chính của chương trình, bao gồm quản lý giáo vụ, lập và điều phối thời khóa biểu, tổ chức lớp học, theo dõi tiến độ học tập, hỗ trợ đánh giá học viên và giám sát chất lượng triển khai đào tạo.

Vị trí này là đầu mối phối hợp giữa ban điều hành chương trình, giảng viên, mentor, học viên và các bộ phận hỗ trợ liên quan nhằm bảo đảm quá trình đào tạo diễn ra trơn tru, có tổ chức và nhất quán về chất lượng.

3. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Giáo vụ và vận hành đào tạo

• Phụ trách công tác giáo vụ tổng thể, bảo đảm các hoạt động đào tạo được tổ chức đúng kế hoạch, đúng quy trình và đúng tiến độ
• Xây dựng, cập nhật và theo dõi kế hoạch vận hành đào tạo theo từng giai đoạn của chương trình
• Theo dõi việc triển khai học tập, nhận diện rủi ro hoặc vướng mắc phát sinh và đề xuất phương án xử lý kịp thời
• Phối hợp với các bên liên quan để bảo đảm sự kết nối thông suốt giữa hoạt động học thuật, vận hành và hỗ trợ học viên

Xếp lịch và điều phối thời khóa biểu

• Xây dựng và quản lý thời khóa biểu tổng thể, bao gồm lịch học, lịch mentoring, lịch đánh giá, lịch báo cáo dự án và các hoạt động liên quan
• Điều phối lịch giữa giảng viên, mentor, học viên, phòng học và các nguồn lực hỗ trợ khác để bảo đảm tính khả thi và hiệu quả
• Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về lịch học đến các bên liên quan
• Theo dõi việc tuân thủ lịch trình, tình trạng sử dụng phòng học, thiết bị và nền tảng học tập

Tổ chức lớp học, mua sắm và hỗ trợ giảng dạy

• Tổ chức và điều phối các lớp học, buổi thực hành, phiên mentoring và hoạt động đánh giá theo kế hoạch đào tạo
• Bảo đảm lớp học được chuẩn bị đầy đủ về danh sách học viên, tài liệu, thiết bị, nền tảng học tập, điểm danh và các hỗ trợ cần thiết
• Phối hợp với giảng viên, mentor và các bộ phận liên quan để bảo đảm các buổi học diễn ra đúng mục tiêu và có chất lượng
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về lớp học, học viên, tài liệu hoặc vận hành trong quá trình triển khai
• Phối hợp đề xuất và theo dõi các nhu cầu mua sắm, thuê dịch vụ, chuẩn bị vật tư, thiết bị, tài liệu và hậu cần phục vụ hoạt động đào tạo

Theo dõi học viên, đánh giá và đầu ra

• Quản lý dữ liệu học viên, danh sách lớp, tình trạng tham gia, chuyên cần, kết quả học tập và các thông tin học vụ liên quan
• Theo dõi tiến độ học tập và chủ động cảnh báo sớm các trường hợp học viên gặp khó khăn hoặc có nguy cơ chậm tiến độ
• Phối hợp tổ chức các hoạt động kiểm tra, đánh giá đầu vào, đánh giá quá trình, đánh giá cuối kỳ hoặc đánh giá dự án theo thiết kế chương trình
• Hỗ trợ chuẩn bị kế hoạch, tài liệu, danh sách và tổng hợp kết quả đánh giá một cách chính xác, đầy đủ
• Phối hợp tổng hợp dữ liệu hoàn thành chương trình, kết quả đầu ra, tình trạng tốt nghiệp và bàn giao thông tin cho các đơn vị liên quan
• Theo dõi và cập nhật tình trạng đi làm của học viên sau tốt nghiệp, đơn vị tiếp nhận, kết quả đầu ra và các thông tin phục vụ báo cáo chương trình

Đảm bảo chất lượng đào tạo

• Theo dõi việc thực hiện chương trình theo đúng mục tiêu học tập, chuẩn đầu ra, tiến độ và yêu cầu chất lượng
• Thu thập và tổng hợp phản hồi từ học viên, giảng viên, mentor và các bên liên quan để đánh giá hiệu quả triển khai
• Phân tích các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo như lịch học, tổ chức lớp, mức độ tham gia, phương pháp đánh giá hoặc trải nghiệm học viên
• Đề xuất và phối hợp triển khai các giải pháp cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo và trải nghiệm người học
• Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn và báo cáo liên quan đến vận hành đào tạo và đảm bảo chất lượng

External Engagement và phối hợp đối tác

• Là đầu mối điều phối giữa ban điều hành chương trình, đội ngũ học thuật, giảng viên, mentor, vận hành và các đơn vị hỗ trợ khác
• Phối hợp với đối tác doanh nghiệp, chuyên gia bên ngoài, mentor, nhà cung cấp và các bên liên quan trong các hoạt động đào tạo, thực chiến, workshop, mentoring, tọa đàm nghề nghiệp hoặc các hoạt động hỗ trợ đầu ra
• Hỗ trợ chuẩn bị lịch làm việc, thư mời, tài liệu, biên bản, hồ sơ liên quan và duy trì trao đổi thông tin đầy đủ, kịp thời với các bên bên ngoài
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển khai đào tạo, chất lượng lớp học, tiến độ học viên và các vấn đề cần lưu ý

Hợp đồng, thanh toán và hỗ trợ hành chính

• Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng với giảng viên, mentor, chuyên gia, nhà cung cấp hoặc đối tác phục vụ hoạt động đào tạo
• Theo dõi các đầu việc liên quan đến hồ sơ thanh toán, đề xuất chi, xác nhận khối lượng công việc, nghiệm thu và thanh toán cho các hợp đồng liên quan
• Phối hợp với các bộ phận tài chính, mua sắm, pháp chế, nhân sự và vận hành để bảo đảm hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và đúng tiến độ
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

4. YÊU CẦU CHÍNH

Trình độ

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự, Công nghệ giáo dục hoặc các ngành liên quan
• Các chứng chỉ liên quan đến quản lý đào tạo, đảm bảo chất lượng hoặc vận hành là một lợi thế

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo vụ, vận hành đào tạo, quản lý chương trình, điều phối học thuật hoặc vị trí tương đương
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường đại học, tổ chức giáo dục, trung tâm đào tạo hoặc chương trình chuyên sâu có cường độ triển khai cao
• Có kinh nghiệm lập lịch, quản lý lớp học, phối hợp với giảng viên/mentor và theo dõi tiến độ học viên
• Có kinh nghiệm tổ chức đánh giá, quản lý dữ liệu học vụ và tham gia các hoạt động đảm bảo chất lượng là một lợi thế

Kỹ năng & Năng lực

• Hiểu biết tốt về công tác giáo vụ, vận hành đào tạo, tổ chức lớp học và các nguyên tắc cơ bản của đảm bảo chất lượng
• Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối lịch và quản lý nhiều đầu việc song song với độ chính xác cao
• Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống hiệu quả với nhiều nhóm đối tượng
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp thông tin và lập báo cáo phục vụ quản lý đào tạo
• Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace; sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ theo dõi công việc
• Có khả năng làm việc bằng tiếng Anh ở mức phục vụ công việc
• Hiểu biết về môi trường đào tạo công nghệ, AI hoặc học theo dự án là một lợi thế

Phẩm chất cá nhân

• Chủ động, trách nhiệm cao
• Cẩn thận, kỷ luật, làm việc có cấu trúc và kiểm soát tốt chi tiết vận hành
• Linh hoạt, bình tĩnh và có khả năng xử lý tốt trong môi trường nhiều thay đổi
• Có tinh thần hỗ trợ người học và tư duy cải tiến liên tục
• Tôn trọng và đề cao các giá trị cốt lõi của VinUni và Vingroup

5. ĐÃI NGỘ

Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

Ứng viên trúng tuyển sẽ có cơ hội tham gia xây dựng và vận hành một chương trình đào tạo nhân tài AI có quy mô lớn, tính thực tiễn cao và tác động đáng kể trong hệ sinh thái VinUni và Vingroup.

6. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên vui lòng gửi:

• CV
• Tài liệu có liên quan 

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn các ứng viên đã quan tâm. Chúng tôi sẽ liên hệ với các ứng viên phù hợp cho vòng phỏng vấn.